Innledning

Ditt personvern er viktig for BBL Pivotal og vi er opptatt av god sikkerhet ved all behandling av personopplysninger og vil til enhver tid følge gjeldende personvernregelverk. Personvernerklæringen gir deg informasjon om når vi samler inn og behandler personopplysninger, samt hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.

Behandlingsansvarlig

Administrerende direktør er på vegne av BBL Pivotal behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet.

Vår behandling av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger om deg når det er nødvendig for å oppfylle formålet for innsamlingen. Det kan være ulike formål avhengig av hvem du er og for hvilket kontaktpunkt.

Direkte kontakt

Når du henvender deg til oss via telefon, e-post eller ved besøk på kontoret vil vi behandle personopplysninger oppgitt av deg for å dokumentere og besvare henvendelsen. Grunnlaget til slik behandling er berettiget interesse, hvor interessen er å sørge for at du får svar på din henvendelse. Vi oppfordrer deg til ikke å sende sensitive eller fortrolige opplysninger gjennom e-post, dersom opplysningene ikke sendes kryptert.

Interessent arbeidskraft og ansatt

Sender du inn søknad om jobb hos oss vil vi behandle oppgitte personopplysninger ved registrering og behandling av søknaden. Formål for innsamlingen er rekruttering og finne riktig kandidat til stillingen. Vi samler i tillegg inn opplysninger om deg i de tilfeller du har oppgitt referanser i søknaden. Grunnlaget for behandlingen er å gjennomføre tiltak etter jobbsøkers ønske før en avtaleinngåelse. Hvordan vi behandler personopplysninger om deg når du er ansatt i selskapet kan du finne i egen personvernerklæring som inngår i personalhåndboken.

Tilbakemeldinger ved bruk av løsninger

Ved bruk av noen av våre tjenester har du mulighet til å gi tilbakemelding på hva du synes om tjenesten ved å gi en rangering og kommentar uten at det lagres personopplysninger. Velger du i tillegg at vi kan kontakte deg om tilbakemeldingen blir det samlet inn personopplysninger gitt av deg, slik at vi kan ta kontakt for mer detaljer ved behov. Grunnlaget for behandlingen er berettiget interesse, hvor interessen er å forbedre tjenesten.

Informasjonssikkerhet

Vi har etablert sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger slik at de ikke blir endret eller slettet utilsiktet og sikret slik at uvedkommende ikke får tilgang. Våre ansatte vil få tilgang til personopplysninger gjennom sitt daglige arbeid for å administrere henvendelser og tjenestene vi tilbyr. Slik tilgang er regulert ved tilgangskontroll med egen bruker og passord. Vi benytter databehandlere som behandler personopplysninger på våre vegne, som f.eks. ved innsamling og lagring. Det er inngått avtale med alle databehandlere for å ivareta sikkerheten ved behandling av personopplysninger og all behandling skjer etter våre instrukser. Personopplysninger lagres på servere i Norge og Europa. Det lagres ikke personopplysninger utenfor EU/EØS.

Sletting av personopplysninger

Personopplysningene lagres så lenge det er nødvendig for det formål de ble samlet inn for, eller til du ber om sletting.

Informasjonskapsler (Cookies)

Vi benytter ikke informasjonskapsler ved bruk av vår åpne nettside bblpivotal.no. Benytter du noen av våre tjenester kan det bli benyttet informasjonskapsler. Hvilke som benyttes kan variere ut fra hvilken tjeneste det gjelder og informasjon om informasjonskapsler vil da finnes ved bruk av aktuelle tjeneste. I de tilfeller det benyttes informasjonskapsler ut over nødvendige informasjonskapsler gjelder det i hovedsak til formål statistikk og analyse. Det kan gi oss svar på hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder bruker kommer fra, hvilke nettlesere som benyttes, samt for å forbedre våre produkter. I de tilfeller innsamling gjelder for din maskinadresse (IP adresse) vil denne anonymiseres før informasjon lagres og bearbeides, og kan derfor ikke spores tilbake til deg som enkeltperson.

Rettigheter for den registrerte

Innsyn

Du har rett til innsyn i personopplysningene vi har registrert om deg og informasjon om hvilken behandling vi foretar. Du har mulighet til å lese om dette i denne erklæringen eller du kan ta direkte kontakt med oss for mer utfyllende informasjon.

Retting

Du har rett til retting av personopplysninger vi har registrert om deg dersom du opplever at vi har ufullstendige eller feil opplysninger registrert.

Sletting

Du har rett til sletting av dine personopplysninger og vi vil utføre dette om ikke vi har en avtale, et rettslig grunnlag eller en lovpålagt plikt til å oppbevare personopplysningene.

Begrensning

Du har rett til å kreve begrenset behandling av dine personopplysninger i noen tilfeller. En slik begrensning kan gjelde i en begrenset periode, om du mener lagrede opplysninger er feil, for avklaring av innlevert protest eller ved spesielle tilfeller der du ønsker at personopplysninger ikke skal slettes.

Protestere

Dersom vi behandler opplysninger om deg med bakgrunn i en interesseavveining, har du rett til å protestere på slik behandling og be om at opplysningene skal slettes. Du har ikke rett til å protestere på behandling med bakgrunn i avtale, rettslig forpliktelse eller hvor vi er pålagt å behandle personopplysningene.

Dataportabilitet

Du har rett til å be om overføring av dine opplysninger til deg eller til en annen behandlingsansvarlig, dersom opplysningene er gitt med bakgrunn i samtykke eller en avtale.

Klage til Datatilsynet

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket ber vi om at du først gir oss beskjed om dette gjennom direkte kontakt med oss, da vi har felles interesse av at personopplysningene dine behandles riktig. Du kan også rette en klage til Datatilsynet (post@datatilsynet.no)

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål knyttet til vår behandling av dine personopplysninger, dine rettigheter eller ønsker innsyn i opplysninger registrert om deg ber vi om at du tar direkte kontakt med oss på tlf 24 14 55 20 eller e-post; post@bblpivotal.no.